使用这种新型生产力工具征服

2023-08-31 01:20:17    来源:互联网

又到了一年中的那个时候,人们试图制定新年的决心,整理去年的待办事项清单,并在新年伊始努力让生活井井有条。虽然人们对纸质笔记本的兴趣和使用重新抬头,部分归功于 Bullet Journal 之类的东西,但有些人仍然发誓使用数字工具来完成工作。如果您是后者之一,您可能想了解一下新一代的生产力和协作工具,它超越了简单的待办事项列表和日历。

Milanote – 绘制创造力


(资料图片仅供参考)

无可否认,Milanote 与其说是生产力应用程序,不如说是一个创意仪表板。但这正是它的特别之处,因为它迎合了创意者,尤其是视觉创意者思考事物的方式。几乎就像一个自由格式的 Pinterest,Milano 可以让你在画布上的任何地方安排参考、笔记、图像,是的,清单。您甚至可以使用思维导图等线条将它们链接在一起。

它的优势

在于: • 在自由形式的画布上自由排列项目

• 无限嵌套的板

• 专为更多视觉用户而设计的工具

不足之处:

• 没有与日历和提醒集成

• 没有移动应用程序

• 免费帐户的 100 项限制

Airtable – 重塑电子表格

当人们提到电子表格时,大多数人会想到像 Microsoft Excel 及其同类软件这样无聊且有时令人难以抗拒的软件。然而,Airtable想要改变这种误解。尽管从技术上讲是底层数据库,但 Airtable 的使命是证明,通过正确的“视图”,电子表格可以成为您武器库中最强大的协作和生产力武器。

它的优势

在于: • 同一工作表/数据库的多个视图(日历、看板等)

• 用于将功能扩展到电子表格之外的块

• 良好的协作设施

不足之处:

• 压倒性的第一次体验

• 没有思维导图视图

• 个人使用可能太多

Zenkit – 清理你的大脑

Zenkit和 Airtable 共享相同的 DNA,因为它们旨在让电子表格和数据库再次变酷。但是,Airtable 的设计考虑到了团队,而 Zenkit 也考虑到了孤独的个体。虽然它可能没有与 Airtable 相同的功能扩展块,但它确实有一个思维导图视图,有些人在尝试查看更大的图景时可能更喜欢这种视图。

它的优势

在于: • 内置思维导图视图

• 更容易入门

• 移动应用程序与 Web 应用程序相当

不足之处:

• 固定的、不可扩展的功能

• 与同行相比视觉吸引力较低

• 非常基本的通知

Coda – 像你不知道的文档

虽然 Airtable 和 Zenkit 将重点放在电子表格和数据库上,但Coda正在将注意力转向文档。它几乎可以被描述为类固醇上的 wiki,当然,它确实由下面的数据库提供支持(几乎所有东西都是如此)。虽然它对信息的看法与其他人相同,但 Coda 的优势在于其元素的灵活性。您几乎甚至可以在 Coda 中创建自己的自定义应用程序,而无需编写任何代码。

它的优势在于:

• 极其强大和灵活的平台

• 与第三方应用程序和服务的多重集成

• 新的自动化工具。

不足之处:

• 大量的功能和可能性

• 陡峭的学习曲线

• 没有移动应用程序

理念——多合一,合一

概念或许可以被认为是万事通。Notion 不是电子表格或数据库之上的视图,而是让您嵌入此类视图、工作表和数据库。这是最接近数字笔记本的东西,它可以让您插入来自外部应用程序和服务的其他类型的内容。这个名单上最年轻的 Notion 仍在增长,这也意味着它的初始产品与其他产品相比似乎更基本一些。

它的优点:

• 易于上手,像高级文字处理器一样工作

• 灵活而不复杂

• 移动应用程序

不足之处:

• 很少有第三方块

• 未与日历和提醒集成(具有内置通知)

• 基于列的布局有限

包起来

数字世界中不乏生产力工具,从日历到待办事项列表,再到高级自动化再到简单的文本文件。但由于没有一种适合所有人的尺寸,因此这些新的“模块化生产力软件”提供了构建您自己的工具。幸运的是,它们中的大多数都可以免费试用和使用(尽管有些可能需要邀请),因此您在 年不再有工作效率低下的理由。

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